Ciclo PDCA na Gestão de Riscos com o AltaBase-ObraSoft
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O ciclo PDCA (Plan - Do - Check - Act) é um método interativo para resolver problemas e implementar soluções de forma diligente e sistemática. Embora seja utilizado, principalmente, como parte fundamental da filosofia de produção enxuta, como um pré-requisito essencial para a melhoria contínua de pessoas e processos, também pode ser aplicado no contexto da segurança.
Continue a leitura deste artigo para compreender as etapas do ciclo PDCA, seus benefícios para a gestão de riscos em sua empresa e como o AltaBase-ObraSoft pode ser seu aliado para implementar essa estratégia.
Em que Consiste o Ciclo PDCA
Desenvolvido por William Deming, estatístico e professor, o ciclo PDCA tornou-se um sistema universal para produção, gestão e outras áreas. Também chamado de ciclo Deming, significa abreviar as quatro etapas:
Planejar - Descreva especificamente o problema a ser resolvido e indique porque é importante resolvê-lo. Discuta objetivos e crie metas inteligentes, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado com os quais os membros da sua equipe e as partes interessadas relevantes concordem;
Fazer - Como você identificou soluções potenciais para o problema no primeiro estágio, agora você as executará. Aplique as alterações, inicialmente em pequena escala para garantir que, se alguma mudança resultar em impacto negativo, possa ser corrigida;
Verificar - Esta é a fase de análise das soluções implementadas. Avalie se o resultado já é satisfatório ou se precisam de mais melhorias para atingir o objetivo geral;
Agir - Depois de reconhecer a eficácia das soluções, “Agir” é o estágio em que você as implementa totalmente.
Seguir esses quatro estágios permite as equipes evitar erros recorrentes e melhorar processos.
O método PDCA é uma ferramenta simples, mas poderosa, que lhe dá a opção de repetir o ciclo se achar que as soluções ainda podem ser melhoradas. Em alguns casos, poderá ser necessário passar novamente pelas quatro etapas se houver fatores ou alterações que possam afetar a forma como as soluções implementadas funcionam.
Ciclo PDCA na Gestão de Riscos
Vamos dar uma olhada mais de perto em como cada uma das quatro etapas do processo PDCA pode ser aplicada à gestão de riscos.
Plan (Planejar): Nesta fase é feita a identificação dos objetivos e metas a serem alcançados, bem como a definição das estratégias e planos de ação para alcançá-los.
No contexto da gestão de riscos, o AltaBase-ObraSoft pode auxiliar na elaboração do plano de gerenciamento de riscos, onde são identificados os riscos potenciais, avaliados seus impactos e probabilidades, e desenvolvidas as estratégias para mitigação ou controle desses riscos;
Do (Fazer): Aqui ocorre a implementação das ações planejadas na etapa anterior. O software pode ser útil para acompanhar e gerenciar a execução das medidas preventivas e corretivas, atribuindo responsabilidades, monitorando prazos e registrando todas as atividades relacionadas ao gerenciamento de riscos;
Check (Verificar): Nesta fase é realizada a verificação e o monitoramento dos resultados obtidos com a implementação das ações. O AltaBase-ObraSoft oferece recursos para a abertura de Planos de Ação, análise de dados e indicadores de desempenho relacionados à segurança no trabalho, permitindo avaliar a eficácia das medidas adotadas e identificar áreas que requerem ajustes ou melhorias;
Act (Agir): Com base nas informações obtidas na fase de verificação, é hora de agir para corrigir eventuais desvios, aprimorar processos e promover a melhoria contínua. O software fornece ferramentas para a tomada de decisões embasadas em dados, facilitando a implementação de ações corretivas e a revisão dos planos de gerenciamento de riscos conforme necessário.
Desde o planejamento e a execução de medidas preventivas até a verificação dos resultados e ação para melhoria contínua, o AltaBase-ObraSoft oferece suporte para um gerenciamento eficaz dos riscos ocupacionais em sua empresa implementando o ciclo PDCA.
