Módulo Checklist
O gerenciamento de riscos é fundamental para qualquer negócio, pois ajuda a antecipar, prevenir e mitigar possíveis problemas que podem inviabilizar seus projetos. Uma das ferramentas mais eficazes para a identificação de riscos é um checklist, que nada mais é do que uma lista de possíveis riscos, em formato de perguntas usadas para verificar seu ambiente, processos e suposições.
Preencher manualmente formulários impressos para gerenciar essas informações pode ser um processo tedioso e não escalável, especialmente pela necessidade de armazenar toda essa documentação fisicamente ou compilar os dados colhidos em planilhas de Excel. São muitos passos que acabam dificultando e até mesmo atrasando a tomada de ação para corrigir o risco identificado durante uma vistoria.
Através do Módulo de Checklists, é possível transformar os formulários para preenchimento online pela web ou no aplicativo de celular. Assim, é possível identificar, analisar e mitigar os riscos de forma eficiente e proativa.
Como o Módulo Checklist Funciona
O módulo de Checklists oferece um conjunto completo de checklists personalizáveis para serem preenchidos durante as vistorias. Esses checklists abrangem diversos aspectos das inspeções de campo, incluindo questões de:
- Segurança;
- Saúde Ocupacional;
- Qualidade;
- Meio ambiente.
Durante a vistoria em campo, a equipe pode usar o aplicativo para preencher os checklists de maneira rápida e intuitiva. As respostas são registradas em tempo real e podem ser acessadas instantaneamente por todas as partes interessadas, permitindo uma comunicação ágil e eficaz.
Os checklists podem ser usados para calcular a probabilidade de um perigo resultar em um acidente e os funcionários podem seguir o protocolo da empresa caso isso aconteça. Eles podem ser preenchidos conforme e quando necessário (diariamente, semanalmente, mensalmente) para ajudar a minimizar o risco de ocorrência de um acidente.
Benefícios
Nosso módulo de checklists para gestão de risco capacita sua equipe a tomar decisões informadas, evitar surpresas desagradáveis e manter o projeto no caminho certo. Veja a seguir como:
100% Customizável
Você não precisa se adaptar aos nossos modelos. Nosso software se adapta a sua metodologia de trabalho.
Todos os Módulos da Plataforma ObraSoft possuem total flexibilidade na etapa de implantação devido ao seu Alto Grau de Customização. Você mesmo pode criar e modificar os checklists de acordo com seus objetivos, sem necessidade de abertura de chamados.
Além disso, também é possível migrar os formulários e o fluxo de trabalho para o sistema ObraSoft.
Identificação Proativa de Riscos
Ao realizar as vistorias utilizando o Módulo de Checklists, sua equipe terá uma visão integral de todos os riscos potenciais presentes na operação de campo. Essa abordagem proativa permite que ações preventivas sejam tomadas antes que os problemas se agravem, evitando atrasos e custos adicionais.
Padronização de Processos
Isso garante que todos os itens relevantes sejam considerados, evitando o esquecimento de pontos críticos durante as vistorias. A padronização dos processos contribui para a consistência e qualidade das informações coletadas.
Assertividade na Tomada de Decisões
Com todos os dados de risco devidamente registrados e centralizados no aplicativo, sua equipe poderá tomar decisões embasadas em informações concretas que serão consolidadas através de indicadores em painéis Dashboards. Isso possibilita a alocação adequada de recursos para mitigar os riscos e priorizar ações conforme sua relevância.
Monitoramento Contínuo
Além das vistorias iniciais, nossos checklists podem ser utilizados em inspeções regulares, garantindo que os riscos sejam monitorados continuamente ao longo do ciclo de vida do projeto. Isso proporciona maior controle sobre a evolução dos riscos e a efetividade das medidas de mitigação implementadas.
O módulo de Checklists é uma ferramenta inovadora que irá revolucionar a forma como sua empresa lida com os riscos inerentes a projetos de diversas naturezas.
Ao identificar riscos imediatamente e corrigi-los de forma pró-ativa, é possível garantir segurança, qualidade e sucesso geral de seus projetos.